Beste leden,
Tijdens de jaarvergadering hebben we beloofd om u op de hoogte te houden over de voortgang van de samenwerking. En belofte maakt schuld……
We maken goede voortgang met de samenwerking. We hebben gesproken over de doelstellingen van de nieuwe vereniging, en kijkend naar de doelstellingen van beide verenigingen denken we dat de volgende doelstellingen de lading goed dekken:
1. Vertegenwoordiging van de leden
1. Naar gemeente
2. Naar overige belangengroepen (OFE, TPE etc.)
3. Informeren van leden en niet leden inzake gemeente beleid en activiteiten
2. Ondersteuning van de leden
1. Vraagbaak voor leden
2. Ondersteuning en advies inzake regelgeving en gemeente beleid
3. Bemiddeling tussen leden (Aanvullende taak, alleen als omstandigheden het toelaten)
4. Realiseren van inkoopkortingen (b.v. advertentie ruimte) (Aanvullende taak)
3. Promotie van binnenstad door het meewerken aan- en coördineren van- evenementen.
Zoals u kunt zien alles wat we nu doen, en nog wat ambitie ook.
Een andere belangrijke stap was het bepalen wat we in de statuten willen hebben. Gelukkig waren er niet zoveel verschillen tussen de statuten van beide verenigingen, maar we hebben wel geprobeerd ze iets te moderniseren.
Dus in de bijlage vindt u een concept van de statuten en een huishoudelijk reglement. Het moet nog door de handen van een notaris heen, en daarna is het vast veel beter beschreven, maar ook minder leesbaar denk ik
Op dit moment leggen we de laatste hand aan een tweetal begrotingen. Twee? Jazeker, we hebben best wel goede ideeën, maar als vereniging zijn de leden de baas, en u moet natuurlijk wel wat te kiezen hebben. Door velen werd dit als het grootste struikelblok gezien, maar als mijn vakantie geen roet in het eten zou gooien zou ook de begroting snel klaar zijn.
Wat rest nog?
We gaan kijken naar de verplichtingen van beide verenigingen, en zoals gezegd, we moeten ook nog langs een notaris. Daarna is het woord aan u.
Eerst wordt in beide verenigingen afzonderlijk beslist of de voorstellen die we gemaakt hebben goed genoeg zijn. Vervolgens, als alles goed gaat, wordt er een nieuwe vereniging opgericht en zult u moeten beslissen over begrotingen, een bestuur kiezen en wat er allemaal nog meer bij komt kijken.
Voor vragen, u kunt me altijd mailen.
Lars |