| |
Concept Huishuidelijk Reglement
21 mei 2010 |
|
1. Lidmaatschap:
a. Omschrijving
i. Gewone leden zijn ondernemingen die aangemeld zijn als lid en contributie betalen aan de vereniging
ii. Ere leden zijn personen, die door de algemene vergadering zijn aangewezen op voordracht van gewone leden en of bestuur
b. Aanmelding
i. Aanmelding van leden gebeurt schriftelijk bij de secretaris van de vereniging
ii. Onderdeel van de inschrijving vormt een machtiging die enkel gebruikt wordt voor het innen van de lidmaatschapsgelden, zonder deze machtiging wordt geen inschrijving geaccepteerd
c. Opzegging / be-eindiging; Het lidmaatschap eindigt bij
i. Be-eindiging van de onderneming
ii. Opzegging door de onderneming
1. per kalenderjaar
2. Opzegging uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar
3. Schriftelijk (per brief of e-mail)
iii. Onmiddelijke opzegging door de onderneming is alleen mogelijk binnen één maand na
1. een besluit tot verhoging van de contributie van meer dan 5% boven de contributie van voorgaand jaar
2. Indien door de algemene vergadering een besluit genomen wordt dat de rechten van de leden beperkt
iv. Be-eindiging door de vereniging zoals vastgelegd in de statuten
Bij opzegging blijft de verplichting bestaan om het lidmaatschap te voldoen tot het einde van de lidmaatschapsperiode, met uitzondering van de onder lid c.iii en lid c.iv vermelde redenen.
2. Sponsors
a. Sponsors zijn ondernemingen die niet aangemeld zijn als lid, maar wel de vastgestelde contributie betalen, of
leden die naast hun lidmaatschap de vereniging verder willen steunen.
b. Sponsors hebben het recht om mee te doen aan de door de vereniging georganiseerde evenementen en activiteiten
c. Sponsors hebben het recht de algemene vergadering te bezoeken
d. Sponsors hebben toegang tot alle aan de leden gerichte communicatie
e. Sponsors hebben geen stemrecht op de algemene vergadering tenzij ze naast sponsor ook lid zijn (het principe van één stem per lid blijft bestaan)
3. De inkomsten van de vereniging bestaan uit;
a. De contributie van de vereniging, die jaarlijks in de algemene vergadering wordt vastgesteld
b. Bijdragen van sponsors
c. Subsidies
d. Overige inkomsten
4. Bestuur samenstelling
a. Het bestuur bestaat uit tenminste 7 personen, die worden aangewezen door de algemene vergadering
b. Bestuursleden die niet lid zijn van de vereniging, hebben geen stemrecht op de algemene vergadering
c. Bestuursfuncties zijn open voor leden, en door het bestuur of leden voorgedragen niet leden.
d. Open functies in het bestuur moeten tenminste 2 weken voor stemming medegedeeld zijn aan alle leden teneinde de leden in staat te stellen om zichzelf verkiesbaar te stellen.
e. De voorzitter wordt door de leden tijdens de algemene vergadering als zodanig gekozen.
f. Penningmeester en secretaris worden door het bestuur uit hun midden aangewezen
g. De voorzittersrol kan niet gecombineerd worden met de rol van penningmeester of secretaris
5. Zittingstermijn bestuur
a. Een bestuurslid wordt gekozen voor een termijn van drie jaar, waarna hij zich éénmalig nogmaals verkiezbaar kan stellen.
b. Indien niet voldoende kandidaten gevonden kunnen worden voor het invullen van de bestuursfuncties, dan kan de algemene vergadering éénmalig dispensatie verlenen voor een derde termijn, dit zal echter in een andere rol moeten gebeuren dan de voorafgaande zittingsperioden
6. De bestuurdersrol van een bestuurslid eindigt indien:
a. Het bestuurslid bedankt.
b. De zittingstermijn verloopt
c. De algemene vergadering zodanig besluit
7. Bestuur verslaglegging; de inhoud van de bestuursvergadering wordt vastgelegd
8. Bestuurstaak
a. Indien het aantal bestuursleden is gedaald beneden het minimum aantal van 7 leden blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering uit te schrijven waarin de open plaatsen aan de orde komen.
b. Het bestuur kan commissies benoemen die bestuurstaken, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, uitvoeren.
c. De algemene vergadering machtigt het bestuur tot het uitvoeren van haar taken, waaronder het sluiten van overeenkomsten tot een maximum van € 5000,- contractwaarde
d. Voor overeenkomsten die de € 5.000,- te boven gaan is een besluit van de algemene vergadering noodzakelijk.
e. Het bestuur is niet bevoegd uit naam van de vereniging geld te lenen, anders dan na toestemming van de algemene vergadering
9. Jaarlijks stelt het bestuur een jaarverslag en een jaarrekening op die een getrouw beeld geven van de financiele activiteiten van de vereniging.
a. Jaarrekening en jaarverslag worden gecontroleerd door een door de algemene vergadering aan te stellen kascontrole commissie.
b. De kascontrole commissie wordt gevormd door twee leden die niet in het bestuur zitting hebben.
c. Jaarlijks wordt één nieuw lid gekozen voor de kascontrole commissie.
d. Zittingstermijn van de kascontrole commissie is 2 jaar, er zijn geen mogelijkheden om dit te verlengen.
e. De kascontrole commissie adviseert de algemene vergadering over de juistheid en helderheid van jaarverslag en jaarrekening.
f. Worden jaarverslag en jaarrekening niet goed gekeurd dan zal door het zittend bestuur een nieuw verslag en een nieuwe jaarrekening worden opgesteld.
g. Wordt deze wederom niet goedgekeurd dan wijst de algemene vergadering een commissie aan die wordt belast met het opstellen van het jaarverlag en de jaarrekening. Het bestuur zal hieraan meewerken.
10. Algemene vergadering.
a. Tweemaal per jaar, of zoveel vaker als het bestuur dit nodig acht, roept het bestuur een algemene vergadering bijeen, bestaande uit alle leden en ereleden.
b. De leden geven jaarlijks middels de algemene vergadering kwijting aan het bestuur.
c. De agenda en uitnodiging voor de algemene vergadering worden minimaal 2 weken voor de vergadering aan de leden gestuurd in electronische vorm aan de door de leden opgegeven e-mail adressen. In de uitnodiging staan alle onderwerpen die stemming behoeven.
d. De leden kunnen het bestuur opdracht geven om binnen een maand een algemene ledenvergadering bijeen te roepen indien meer dan 25% van de leden hierom verzoekt.
e. De voorzitter zit de algemene vergadering voor, bij afwezigheid van de voorzitter wordt dit door één der bestuursleden waargenomen.
f. Van de algemene vergadering worden notulen gemaakt en de leden ter beschikking gesteld.
11. Ledenraadpleging.
a. Buiten de algemene vergadering om kan het bestuur voornemens voorleggen aan de leden middels een ledenraadpleging. De ledenraadpleging heeft een zelfde gewicht als een regulier besluit bekrachtigd door de leden in de algemene vergadering.
b. De leden hebben minimaal 2 weken de tijd om te antwoorden op een ledenraadpleging.
c. Documentatie met betrekking tot het onderwerp van de ledenraadpleging wordt middels de website aan de leden beschikbaar gesteld.
d. Leden hebben het recht eigen documenten toe te voegen aan de aanwezige documentatie, In deze documentatie moet duidelijk aangegeven zijn door wie de documentatie aangeleverd is.
12. Besluitvorming door de leden.
a. Bij stemming in de ledenvergadering is bij een gelijke uitslag de stem van de voorziiter beslissend.
Bij gelijk aantal voor en tegenstemmen bij zowel ledenvergadering als ledenraadpleging wordt het voorstel verworpen.
|
|
|
|
|
Huib Edelenbosch
